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朋友小C是公司的一名活动策划,她的上级是经理Z。
小C说,当她正在全神贯注地写活动方案的时候,经理Z总是神不知鬼不觉地出现在她身后,把头幽幽地探到她的耳旁,盯着电脑屏幕问:“你的方案写得怎样了?”
因为小C写方案十分投入,每次都被经理Z吓个半死。
而且经理Z还会换着花样“陪着”小C:一时站在她身后一声不吭,一时突然指着屏幕大声说“这里不是这样写的”,一时搬张凳子坐在她身旁……
小C说:“我太郁闷了,总感觉身后有个监控盯着我,一点个人隐私都没有,这让我很紧张啊!”
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一、领导喜欢站在员工身后的原因
“偷懒是员工的本性”
是不是所有领导都会认为:“偷懒是员工的本性,员工需要时刻被监控”呢?
各大公司为了防止员工偷懒,制定了各种管理制度:上班期间不许玩手机、不许浏览与工作内容无关的网页,一旦被发现就要记过或者扣罚等等。
声称高度保护人权和隐私的西方国家,如美国,据一项调查显示,估计有80%的企业在监控员工对电子邮件、互联网或电话的使用,相比1997的35%有大幅增加;
甚至在瑞士这个保持着牢固的信任与隐私文化的国度,已经开始有企业在员工的桌子底下装红外传感器。
公司设计这样的管理制度无可厚非,员工就是要“食君之禄、担君之忧”,现实中也确实有不少人利用上班时间做与工作无关的事情。
但是,作为领导的你,你敢拍胸脯保证,你在上班期间没有做过任何与工作无关的事情吗?
员工有时间偷懒,要么是他工作不饱和,这就证明领导没有安排好,要么就是员工工作效率高,那他偶尔放松一下,只要不太过分,是不是也能睁一只,闭一只眼呢?
信任也是一种生产力,领导与员工之间应该给予更多的信任。
同时,领导要与员工之间建立一个有效的沟通机制,通过让员工定期汇报工作进度的方式,达到了解工作情况的目的。
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“醉翁之意不在酒”
有独立办公室的领导们,会不会觉得关起门来就变成“两耳不闻窗外事”了,总想去员工身边探下风:
有没有哪个员工对自己的管理不服的?
谁和谁之间是不是不和?
自己在员工心目中的形象是怎么样的呢?
没想到在员工面前高高在上的领导,都会有那么一点点不自信的时候。
所以,当领导站到不同员工的身后时,他的耳朵就已经直直地竖了起来,眼睛在员工办公区不停地扫射着,像一个雷达一样侦查和收集着办公室的“情报”。
更有甚者,随着大数据行业的发展和技术的成熟,领导从办公电脑里的监控软件已经了解到员工的一言一行。
企业认为“全方位看穿员工”有利于强化管理,员工则认为隐私被侵犯。
领导想掌控员工的行为可以理解,但也应当考虑一下员工的感受,没有人喜欢被监视着工作。
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“这样显得很亲民”
有的领导给自己的定位是“亲民”、“和员工打成一片”,所以他们很喜欢跟员工亲近,以表示自己的友好、和蔼可亲。
领导能有这样的想法是值得肯定的,比起高高在上,“亲切感”会让领导在员工心目中加分不少。
可是,一旦领导站着员工身边的次数过多了,时间太久了,就会给员工造成无形的压力,影响正常的工作。
要记住,每个员工都需要足够的自由工作空间,领导要注意和员工保持适当的距离。
如果真的想拉近和员工的关系,在团建活动中大可以尽显你的“邻家大哥哥或大姐姐”的风范。
“距离产生美”,不是吗?
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二、如何使你的领导坐回办公室
管理是一个双向沟通、相互尊重、相互信任的过程,员工也应该做到以下几点:
定期汇报工作进度
如果你的领导没有要求什么时候汇报工作,可以参考几个常用的时间节点:
(1)以时间为单位:日、周、月;
(2)以项目生命周期为单位:前期(孵化、启动阶段)、中期(规划、实施阶段)、后期(收尾、交接阶段);
(3)和预计方向有所偏差时。
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及时沟通工作难点
当工作中遇到难点,而你自己通过努力也未能解决时,切勿低头不吭声,把问题掩盖起来。
这时应该及时和领导沟通,请求领导判断情况,调动资源协助解决问题,这能充分体现你的“对上管理能力”。
曾经有个员工,在公司兢兢业业工作了十几年,还只是个主管,反而被新来的员工赶超升职了。领导对她的评价是:你的辛勤劳动和对公司的忠诚大家有目共睹,但是你缺乏管理能力。这里说的管理能力就是对上管理和调动资源完成工作的能力。
化被动为主动
如果你不喜欢领导在你身边晃,也不喜欢领导过多地监视你,那你时不时去他办公室沟通工作也是一个巧妙的办法,也可以主动给他发邮件、微信和打电话。
当领导对你的情况有更多的掌握后,他自然就减少跑去你身边“监视”你了。
实践证明,主动和领导建立良好关系的员工,领导对他会更加信任。
不要把这样的做法认为是“拍马屁”,别人怎么想管不了,但这确实是职场的一大利器。
工作之外投其所好
领导也是人,人就有七情六欲,会有情绪不好的时候,作为下属要懂得适当为他分忧。
记得以前有个领导,在听一个下属汇报工作的时候,突然冒了一句:“能和我谈谈工作之外的事情吗?”
多点观察领导的生活喜好,在工作之余也就有了共同的话题,枯燥的上下级关系也会变得鲜活灵动起来。
“不要工作了就忘记自己也是个人”。
你学会了吗?
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